Styrets årsberetning 2025

Styret har i 2025 siden årsmøtet i april bestått av

Tor Prøitz, leder

Jon Petterson, kasserer

Øyvind Nustad, sekretær

Karl Olav Hovland, styremedlem

Valgkomiteen har bestått av Hanne Lille-Schulstad og Ole Melhus

Det er avholdt 4 styremøter med til sammen 15 saker. Det er i løpet av året vært jevn kontakt mellom styremedlemmene for behandling av løpende saker.

Laget har pr 311225 171 medlemmer, en økning på et medlem i løpet av året.

Aktivitet

Agro og Miljø har gjennomført sitt vanlige vedlikeholdsarbeide både for lagets eget anlegg og fulgt opp vedlikehold for medlemmene.

Anlegget er nå ca 15 år gammelt. Vedlikehold og reparasjoner vil etter hvert øke selv om det i løpet av 2025 kun har vært noe mindre utskiftinger.     

Vedlikeholdsavtalen med Agro & Miljø er tre-årig og  skal ha en gjennomgang innen 1. Juli 2027.

Det er tilkommet ett nytt medlem i løpet av året. Dette gjelder tilkoblingen til Saltholmen med to abonnenter. Den andre vil bli tilkoblet 1. Januar 2026.  

Regnskapet ble overført til et nytt system i 2024 som det i 2025 kan vise til  forenklinger som har gjort regnskapsbehandlingen enklere. Størstedelen av vår kontantbeholdning er overført til en høyrentekonto som gir en vesentlig bedre rente.

Det er gjennomført et møte med styreleder i Grimsøy Vel som ønsket å lufte et tettere samarbeid mellom Vel’et og VGVA.

I møtet ble følgende punkter diskutert: Avløpssystemet til VGVA, sammenslåing av organisasjonene, informasjon mellom organisasjonene og bruk av fibernettet.

Styret orienterte om avløpsanleggets system for mulige overløp for avløpet. Anlegget er utført i henhold til Sarpsborg kommunes forskrifter og lover for denne type anlegg.

En sammenslåing anser vi vanskelig da VGVA er et samvirkeforetak og må følge samvirkeloven. Den fastslår bl.a. at årsmøte skal gjennomføres senest 6 måneder etter avsluttet regnskapsperiode. Det ville bety senest 30. Juni som passer dårlig i forhold til Grimsøy Vels årsmøter som foregår i juli. Saker som behandles har lite med hverandre å gjøre da VGVA i hovedsak har overvåkning av anlegget og tilknyttede administrative driftsoppgaver å følge opp.  Bruk av felles styremedlemmer er en mulig løsning, men kan også bety for sterk belastning på enkeltpersoner. Når noe av det VGVA forstår å kunne ha innvirkning på Grimsøy Vel’s arbeide vil vi orientere om det.

Viken Fiber har ønsket å gi tilbud på nettløsninger gjennom fibernettet som er lagt sammen med vann og avløpsledningene. Vi vil ta kontakt for å høre om hva de kan tilby uten at vi ønsker å oppgi navneliste for våre medlemmer.

Økonomi

Regnskapet viser et underskudd. Dette skyldes at styret valgte å kreve halv årsavgift som det ble lagt opp til gjennom vedtaket på  årsmøtet i 2025. Med tilgang på nye medlemmer har dette vært mulig å gjøre og likevel øke egenkapitalen. Anleggsbidraget fra nye medlemmer fordeles slik at en del blir tillagt inntekt mens den største delen blir tillagt egenkapitalen direkte.  

Likviditet og egenkapitalen er styrket.  Styret anser likviditetsbeholdningen som tilstrekkelig til å dekke uforutsette kostnader og mener det ikke er grunnlag for å ha en kontantbeholdning større enn nødvendig enn til dekning av hendelser med normal risiko.

Hoveddelen av selskapets bankinnskudd er plassert på høyrentekonto.

Fremtiden

Styret ser at det kan bli større vedlikeholdskostnader i fremtiden. Samtidig forsøker styret å belaste medlemmene med minst mulig årsavgift. Som det fremgår av sakene i årsmøtet foreslås også for 2025 å dele årsavgiften i to slik at det vil ved årets slutt bli vurdert om det er behov for å dekke inn  alle kostnader ut fra lagets økonomiske situasjon. Styret ønsker å ha denne muligheten selv om det for 2026 høyst sannsynlig vil bli innkrevd hele årsavgiften årsmøtet bestemmer.

Det er flere hytteeiere som vurderer tilknytning til anlegget. Dette skal ikke være noe problem da anlegget har kapasitet til å kunne la flere hytter bli tilkoblet anlegget.

050226

Styret